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提取与链接图形数据

本章依据 AutoCAD 2027 简体中文官方离线帮助整理，介绍提取与链接图形数据相关概念、操作步骤与检查要点。各节围绕实际任务组织，适合需要按帮助流程完成操作并确认结果的用户。

本章学习目标

  • 了解提取与链接图形数据相关对象和官方帮助中介绍的基本流程。
  • 根据任务选择合适的工具，并按命令提示或界面流程完成操作。
  • 识别影响结果的对象范围、路径、比例或输入条件。
  • 复核操作结果、图形显示及数据状态。

关于使用数据提取向导​

使用数据提取向导选择数据源（图形），以从选定的对象中提取特性数据。用户可以将数据输出到表格或外部文件。数据提取向导将指导用户完成以下过程：选择数据源（可以是图形、图形集或文件夹）。过滤提取的对象（非块和块），然后选择从中提取数据中的特性。

以下操作要点摘自对应的官方帮助主题，保留了相关界面路径、命令提示和适用条件，执行时应以本机 AutoCAD 2027 的实际提示为准。

  1. 组织并优化提取的数据。
  2. 将 Excel 电子表格中的信息与提取的数据合并。
  3. 选择数据的输出格式（表格和/或外部文件）。
  4. 通过指定表格样式或选择现有预先设定格式的表格，设置表格中提取数据的格式。
  5. 首次提取数据时，将提示在数据提取 (DXEX) 文件中保存数据提取设置。稍后，如果需要编辑数据提取，请选择 DXEX 文件，该文件包含用于创建提取的所有设置（数据源、选定的对象及其特性、输出格式和表格样式）。例如，如果要从提取中删除某些特性数据，则应该选择用于创建提取并进行所需更改的
信息

提示先限定数据源和对象范围，再选择特性字段，可减少无关记录并让结果更易检查。

关于为数据提取选择源​

可以提取图形中单个对象的数据，也可以提取单个图形、多个图形或文件夹中所有对象的数据。如果选择了图形，图形中的所有对象均被提取，包括不可见的对象。如果在要从中提取数据的图形中有特定对象，可以创建对象选择集。在为数据提取选定图形或对象后，可以通过从“数据提取向导”中选择选项以选择过滤输出。例如，可以选择包括外部参照或仅包括模型空间对象。这些选项对提取数据前过滤数据非常有用。因为之后用户要整理的数据会减少。当图形更改的方式影响提取数据时，可以选择通知用户数据不是最新的。

以下操作要点摘自对应的官方帮助主题，保留了相关界面路径、命令提示和适用条件，执行时应以本机 AutoCAD 2027 的实际提示为准。

  1. 注意: DXEVAL 系统变量控制何时出现更新通知。
  2. 为数据提取选择文件夹
  3. 使用“添加文件夹选项”对话框，可以为数据提取选择文件夹（包括子文件夹）。如果在对话框中未选中“自动将此文件夹中添加的新图形包含至数据提取中”选项，选定的文件夹将处于“活动”状态，表示其内容将被监控。这意味着如果向文件夹中添加图形，将通知用户数据提取不再是最新的。
  4. 如果将新图形添加到文件夹，在编辑数据提取时，“找到新图形”对话框将显示图形列表。此时，可以选择新图形以添加到提取中。
  5. 使用通配符（* 和 ?）作为搜索过滤器，将仅从与搜索条件匹配的图形中提取数据。例如，如果文件夹包含工程的整个图形集，但用户只想要包含管道数据的图形，则可以使用通配符仅查找这些图形。例如， Pipe.dwg 。
注意

注意拆离单元格数据链接时应在包含链接的单元格内操作，不能只选表格边框。

关于选择数据提取的对象​

可以选择要从中提取数据的对象（包括块及其属性和图形特性信息）。选定要从中提取数据的图形后，下一步是指定要提取的对象及其特性。这是输出到表格或外部文件的数据。默认情况下，从模型空间和图纸空间中提取对象（包括块和外部参照中的对象）。使用“数据提取 - 其他设置”对话框，可以更改默认设置。数据提取向导中的“选择对象”页面将显示对象列表。在此页面中，可以使用过滤器按对象类型（块或非块）进行排序。可以进一步缩小对象列表的范围。例如，可以仅显示具有属性的块。始终使用世界坐标系 (WCS) 提取对象及其特性。

以下操作要点摘自对应的官方帮助主题，保留了相关界面路径、命令提示和适用条件，执行时应以本机 AutoCAD 2027 的实际提示为准。

  1. 选择要提取的对象特性
  2. 选定对象后，下一步是指定要提取的特性。
  3. 数据提取向导中的“选择特性”页面将以列的形式显示从“选择对象”页面中选定的对象的特性列表。在此用户将做出最终的特性选择，数据将从这些特性中提取并以列的形式输出。使用预定义的类别过滤器（例如常规、几何图形或属性），可以缩小特性列表的范围。
  4. 过滤数据提取的特性类别
  5. 对提取的特性进行分类以便于过滤。例如，如果用户只想查看有关几何图形的特性，请选择“选择特性”页面上的“几何图形”过滤器。

组织并优化提取的数据​

在将提取的数据输出到表格或外部文件之前，可以对其进行组织、优化和设置格式。数据提取过程中的下一步是优化数据在数据提取表中的显示方式。数据从图形中提取出来后，将以列的形式显示在“数据提取向导”的“优化数据”页面中，在此页面中，用户可以对列进行排序和重排序、添加公式列等。也可以链接到 Excel 电子表格，将电子表格中的信息添加到提取数据。在向导的此页面中，用户可以执行以下操作：对列中的数据进行重排序、重命名、隐藏以及排序

以下操作要点摘自对应的官方帮助主题，保留了相关界面路径、命令提示和适用条件，执行时应以本机 AutoCAD 2027 的实际提示为准。

  1. 设置单元中数据的格式（例如：指定一种数据格式或将文字转换为小写）
  2. 为各个列插入公式列或总计脚注
  3. 过滤列中的数据
  4. 显示或隐藏“计数”或“名称”列
  5. 对相同的行进行编组或单独显示各行
信息

提示通过排序、过滤和列格式组织提取结果，输出前先预览表格。

将提取数据输出到外部文件的步骤​

依次单击 “注释”选项卡 “表格”面板 “提取数据” 。 在数据提取向导中，在每个页面上单击“下一步”直至显示“选择输出”页面。选择“将数据输出到外部文件”，然后单击“浏览”按钮。在“另存为”对话框中，浏览到要保存该文件的位置、输入文件名、从下拉列表中选择一种文件类型，然后单击“保存”。

以下操作要点摘自对应的官方帮助主题，保留了相关界面路径、命令提示和适用条件，执行时应以本机 AutoCAD 2027 的实际提示为准。

  1. 单击“下一步”，在向导中继续执行直至显示“完成”页面。
  2. 单击“完成”。
  3. 已创建外部文件。
  4. 用于数据提取的命令
  5. 关于输出提取的数据
注意

注意提取表中行只能从首行上方或末行下方添加，列只能从最左或最右侧添加。

将数据提取处理表中的数据链接到电子表格的步骤​

在数据提取向导中的“优化数据”页面上，单击“链接外部数据”。在“链接外部数据”对话框中的“数据链接”下，单击“启动数据链接管理器”按钮。在“数据链接管理器”中，单击“创建新的 Excel 数据链接”。输入数据链接的名称，然后单击“确定”。

以下操作要点摘自对应的官方帮助主题，保留了相关界面路径、命令提示和适用条件，执行时应以本机 AutoCAD 2027 的实际提示为准。

  1. 单击 [...] 按钮以浏览要链接到的 CSV、XLS 或 XLSX 文件。
  2. 在“新建 Excel 数据链接”对话框中，选择一个链接选项（整个表格、范围或 Excel 命名范围），然后单击“确定”。
  3. 选择数据链接管理器中新创建的数据链接并单击“确定”。
  4. 在“链接外部数据”对话框中，在“数据匹配”下，指定要链接的列（图形和外部数据）。
  5. 单击“检查匹配”。如果显示错误，请参见“关于链接 Excel 电子表格”。

手动更新数据提取表的步骤​

请执行以下操作：在数据提取表上单击鼠标右键，然后选择 “数据提取” “更新数据提取” 。用于数据提取的命令关于更新提取数据

以下操作要点摘自对应的官方帮助主题，保留了相关界面路径、命令提示和适用条件，执行时应以本机 AutoCAD 2027 的实际提示为准。

  1. 请执行以下操作：
  2. 在数据提取表上单击鼠标右键，然后选择 “数据提取” “更新数据提取” 。
  3. 用于数据提取的命令
信息

提示只需一次性交换时可输出外部文件；需要关联更新时采用帮助中的数据链接流程。

常用工具速查​

下表条目取自本章官方帮助摘录中的操作主题。各主题可能依对象类型、图形状态和输入条件提供不同选项；开始前先确认任务对象，完成后复核生成对象或更新数据。

  1. 根据任务选定适用的帮助主题和工具入口。
  2. 按照提示完成输入，并确认当前对象范围正确。
  3. 检查操作结果、相关属性和图面显示。
命令 / 工具作用与用法要点
关于使用数据提取向导参见“关于使用数据提取向导”帮助主题；按其中的界面流程或命令提示执行，并检查操作结果。
关于为数据提取选择源参见“关于为数据提取选择源”帮助主题；按其中的界面流程或命令提示执行，并检查操作结果。
关于选择数据提取的对象参见“关于选择数据提取的对象”帮助主题；按其中的界面流程或命令提示执行，并检查操作结果。
组织并优化提取的数据参见“组织并优化提取的数据”帮助主题；按其中的界面流程或命令提示执行，并检查操作结果。
将提取数据输出到外部文件参见“将提取数据输出到外部文件的步骤”帮助主题；按其中的界面流程或命令提示执行，并检查操作结果。
将数据提取处理表中的数据链接到电子表格参见“将数据提取处理表中的数据链接到电子表格的步骤”帮助主题；按其中的界面流程或命令提示执行，并检查操作结果。
手动更新数据提取表参见“手动更新数据提取表的步骤”帮助主题；按其中的界面流程或命令提示执行，并检查操作结果。

常见问题​

“关于使用数据提取向导”操作时需要留意什么？

使用数据提取向导选择数据源（图形），以从选定的对象中提取特性数据。用户可以将数据输出到表格或外部文件。 数据提取向导将指导用户完成以下过程： 选择数据源（可以是图形、图形集或文件夹）。

“关于为数据提取选择源”操作时需要留意什么？

可以提取图形中单个对象的数据，也可以提取单个图形、多个图形或文件夹中所有对象的数据。 如果选择了图形，图形中的所有对象均被提取，包括不可见的对象。如果在要从中提取数据的图形中有特定对象，可以创建对象选择集。 在为数据提取选定图形或对象后，可以通过从“数据提取向导”中选择选项以选择过滤输出。例如，可以选择包括外部参照或仅包括模型空间对象。这些选项对提取数据前过滤数据非常有用。因为之后用户要整理的数据会减少。

“关于选择数据提取的对象”操作时需要留意什么？

可以选择要从中提取数据的对象（包括块及其属性和图形特性信息）。 选定要从中提取数据的图形后，下一步是指定要提取的对象及其特性。这是输出到表格或外部文件的数据。默认情况下，从模型空间和图纸空间中提取对象（包括块和外部参照中的对象）。使用“数据提取 - 其他设置”对话框，可以更改默认设置。 数据提取向导中的“选择对象”页面将显示对象列表。在此页面中，可以使用过滤器按对象类型（块或非块）进行排序。可以进一步缩小对象列表的范围。例如，可以仅显示具有属性的块。

动手自查​

  • 选择一个“提取与链接图形数据”主题，按本章操作要点完成练习。
  • 检查对象属性、边界、比例、路径或数据来源是否正确。
  • 保存后重新打开或预览图形，确认结果符合预期。

内容依据 AutoCAD 2027 简体中文官方离线帮助整理（安装路径：C:\Program Files\Autodesk\Offline Help for AutoCAD 2027 - Simplified Chinese\Help）。软件界面用词、命令与选项以官方帮助及本机安装版本为准。